Ga direct naar de inhoud
iO in Rotterdam
iO in Rotterdam

Salariskoppeling bij De Goudse: kies voor zekerheid en gemak

Heb jij voor je personeel een collectieve inkomensverzekering van De Goudse? Dan vragen wij jou regelmatig om werknemersgegevens aan te leveren. Maar het actueel houden van je werknemersadministratie kost veel tijd. Net als het handmatig invoeren van werknemersgegevens. Deze tijd besteed je liever aan wat je graag doet: ondernemen. Daarom bieden wij de salariskoppeling.

Verzuimverzekering Optimaal en de salariskoppeling


Gebruik je AFAS, Nmbrs, Loket.nl of Exact Online voor je salarisadministratie en ben je geïnteresseerd in de Verzuimverzekering Optimaal? Lees dan meer over de mogelijkheden van de salariskoppeling op deze informatiepagina.

Waarom een salariskoppeling?

De salariskoppeling haalt vrijwel al je werknemersgegevens automatisch op uit je administratiepakket. Bijvoorbeeld de gegevens voor de jaarlijkse premieverrekening. Een stuk efficiënter dan handmatig gegevens invoeren! Je bespaart hiermee tijd en hebt bovendien de zekerheid van actuele gegevens. Zo zijn jij en je werknemers goed verzekerd.

Snel

Dankzij de koppeling beschikken we over actuele gegevens, ook van nieuwe medewerkers. Dat gaat een stuk sneller dan handmatig invoeren en betekent tijdwinst!

Actueel

De koppeling houdt verzekeringsgegevens dagelijks actueel, ook van nieuwe medewerkers. Zo weet je zeker dat de verzekeringen van je personeel op orde zijn.

Persoonlijk

Een efficiëntere werkwijze, maar persoonlijke service. We automatiseren waar nodig, maar ondersteunen je graag persoonlijk.

Hoe werkt de salariskoppeling?

Hoe werkt de salariskoppeling?

Met de salariskoppeling worden werknemersgegevens uit je salarispakket zichtbaar in de online omgeving van De Goudse. Hiernaast laten we zien hoe dat in z'n werk gaat. 

Hoe meld je je aan? 


Je kunt je aanmelden voor de salariskoppeling via de online omgeving van De Goudse: beheren (mijn) personeel. Na inloggen klik je op de knop ‘Koppel mijn salarispakket’. Deze knop wordt zichtbaar zodra je van ons een verzoek hebt gehad om de koppeling aan te vragen. 
Bekijken
""

Wie kan gebruikmaken van de salariskoppeling?

Kun jij (nog) niet gebruikmaken van de salariskoppeling maar heb je wel interesse? Vul dan hier je gegevens in. Achter de schermen zijn we druk bezig met het uitbreiden van de mogelijkheden, zoals het toevoegen van meer salarispakketten. Zodra we een uitbreiding hebben gerealiseerd, nemen we contact met je op.

Nu

  • Werkgevers die het salarispakket AFAS, Exact Online, Nmbrs of Loket.nl hebben
  • Werkgevers die het SV-loon van hun werknemers hebben verzekerd

Nog niet

  • Werkgevers met een ander salarispakket of die een ander loonbegrip verzekeren 
  • Werkgevers die loon uitbetalen dat voor een groot deel variabel is, bijvoorbeeld door overwerk of ploegendiensten  
  • Gebruik je het salarispakket AFAS en heb je werknemers die worden uitbetaald op basis van uurloon? Dan is de salariskoppeling niet geschikt, omdat wij in deze situatie geen correcte verwerking van de uren en variabele beloningen kunnen garanderen
  • Ondernemingen die meerdere juridische entiteiten op een polis verzekeren

Aanvragen van de salariskoppeling: in 3 eenvoudige stappen

Veelgestelde vragen

De koppeling geeft alleen de werknemersgegevens door die nodig zijn voor de verzekering, zoals in- en uitdiensttredingen en salarisgegevens. Let op: ziek- en (deel)herstelmeldingen en de arbeidsongeschiktheidsstatus van een werknemer kunnen wij nog niet uit jouw salarisadministratie halen. Die moet je nog wel zelf controleren en invoeren in onze online omgeving. 
 
Komt er een werknemer in dienst die zich niet heeft aangemeld voor de WIA-verzekering(en)? Dan moet dat ook aangeven worden in onze online omgeving. Dit doe je door de deelname aan te passen voor deze werknemer.

De Goudse rekent geen kosten voor aansluiting en gebruik van de koppeling. Je administratiekantoor rekent mogelijk wel kosten, daar heeft De Goudse geen invloed op.

Heb je het salarispakket AFAS? Dan kan het technisch correct inrichten van het salarispakket lastig zijn. Zeker als je hier nog geen ervaring mee hebt. Onze samenwerkingspartner VCSW, die de koppeling verzorgt, kan je (of je salarisverwerker) extra ondersteunen. Deze ondersteuning wordt aangeboden tegen een eenmalig tarief van € 200 (excl. btw.).

Nee. De salariskoppeling is niet verplicht. De koppeling biedt je wel een aantal grote voordelen, zoals zekerheid en gemak. Dankzij de salariskoppeling worden vrijwel alle werknemersgegevens die nodig zijn voor de verzekering automatisch aan ons doorgegeven. De Verzuimverzekering Optimaal kan je alleen afsluiten in combinatie met de salariskoppeling.

Als werkgever vraag je de koppeling zelf aan. Na het aanvragen van de koppeling machtig je je salarisverwerker om de koppeling voor je te starten. Heb je geen salarisverwerker, dan kan je de koppeling ook zelf starten.

Werk je samen met een salarisverwerker, dan zal deze de koppeling starten. Heb je geen salarisverwerker, dan kan je de koppeling ook zelf starten.

VCSW is een samenwerkingspartner van De Goudse. De gegevens die wij via de koppeling ontvangen, zijn privacygevoelig. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig worden opgehaald en bewaard, werken we samen met VCSW. De samenwerking zorgt voor een betrouwbare oplossing voor het binnenhalen van werknemersgegevens met salarispakketkoppelingen. VCSW is gespecialiseerd in het uitwisselen van personeelsdata en heeft hiervoor heeft een data hub ontwikkeld. Meer weten? Kijk dan naar informatie over de VCSW datahub.

De salariskoppeling wordt tot stand gebracht door VCSW. Voordat zij dit kunnen, moeten zij een verwerkersovereenkomst met je sluiten. In deze overeenkomst staat welke gegevens zij uit je salarispakket halen, wat zij daarmee doen en hoe deze gegevens beveiligd zijn.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen? Dan helpen wij je graag. Ben je verzekeringsadviseur? Neem dan contact op met je relatiebeheerder. Ben je ondernemer? Neem dan contact op met onze commerciële binnendienst. Zij zijn bereikbaar via (0182) 544 891 of inkomen@goudse.com.