Verzuimverzekering Optimaal

Via de koppeling worden de gegevens van de werknemers die in je salarisadministratie zijn opgenomen opgehaald. We halen alleen de werknemersgegevens op die nodig zijn voor de verzekering, zoals in- en uitdiensttredingen en salarisgegevens.

Wij halen maandelijks de gegevens van je werknemers op. Je kan deze gegevens zien in onze online omgeving. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdige aanlevering van de gegevens. Controleer de gegevens dus regelmatig.

We kunnen ziek- en (deel)herstelmeldingen of de arbeidsongeschiktheidsstatus van je werknemers niet uit jouw salarisadministratie halen. Je geeft de ziek- en betermeldingen aan ons door via onze online omgeving.

De salariskoppeling is een vast onderdeel van de Verzuimverzekering Optimaal. Je betaalt hier geen extra kosten voor. Mogelijk rekent jouw administratiekantoor, accountant of salarisverwerker wel kosten om de salariskoppeling te regelen.

Ja. Je kan de Verzuimverzekering Optimaal alleen afsluiten in combinatie met de salariskoppeling.

Dit doe je zelf. Nadat je hebt gekozen voor de Verzuimverzekering Optimaal krijg je van ons een bericht om de salariskoppeling te regelen. Je machtigt vervolgens je salarisverwerker om de koppeling voor je te starten. Heb je geen salarisverwerker, dan kan je de koppeling ook zelf starten.

Werk je samen met een salarisverwerker, dan zal deze de koppeling starten. Heb je geen salarisverwerker, dan kan je de koppeling ook zelf starten.

VCSW is onze samenwerkingspartner voor de Besparingscheck en de koppeling met je salarispakket. VCSW helpt sinds 2011 werkgevers om geld te besparen en risico’s te herkennen binnen het complexe landschap van sociale zekerheid. Het is een specialist in het veilig uitwisselen van privacygevoelige gegevens, zoals personeelsdata. Hiervoor hebben ze een salariskoppeling ontwikkeld. Onze samenwerking voorziet in een betrouwbare oplossing voor het binnenhalen van werknemersgegevens via salarispakketkoppelingen. Wanneer je de Verzuimverzekering Optimaal aanvraagt, sluit je een verwerkingsovereenkomst met VCSW. In deze overeenkomst geef je VCSW opdracht om een koppeling te maken met je salarispakket en daaruit gegevens op te halen en op te slaan. Vervolgens kan VCSW die gegevens beschikbaar stellen aan De Goudse. Meer weten over de uitwisseling van persoonsdata? Bekijk hier informatie over de salariskoppeling van VCSW.

De salariskoppeling wordt tot stand gebracht door VCSW. Voordat zij dit kunnen, moeten zij een verwerkersovereenkomst met je sluiten. In deze overeenkomst staat welke gegevens zij uit je salarispakket halen, wat zij daarmee doen en hoe deze gegevens beveiligd zijn.

Je verzekert het SV-loon (sociale verzekeringsloon) van je werknemers. Na afloop van ieder jaar halen we hiervoor het definitieve SV-loon op uit je salarisadministratie. Dit loon gebruiken we om de premie te berekenen. 

Voor het berekenen van een uitkering gebruiken we het vaste bruto periodeloon. Dit loon halen we maandelijks op uit je salarisadministratie. Dit is het basisloon van je werknemers, zonder toeslagen voor andere looncomponenten. Je kunt dit loon via een toeslag aanvullen met vaste looncomponenten waarvoor je reserveringen maakt, zoals vakantiegeld en een eventuele 13e maand. Betaal je daarnaast regelmatig variabele looncomponenten, zoals overwerk, ploegentoeslagen of bonussen? Dan kan er een verschil ontstaan tussen het SV-loon waarover je premie betaalt, en het loon waarop de uitkering wordt gebaseerd. 

In dat geval past de Salariskoppeling mogelijk minder goed bij jouw bedrijf. Bespreek dit met je verzekeringsadviseur om samen de juiste keuze te maken.

Voor oproepkrachten wordt er in een salarisadministratie vaak een SV-jaarloon van € 0 gehanteerd. Daarom gaan we bij oproepkrachten uit van een geschat SV-jaarloon. Jij kiest zelf het bedrag: € 1.500, € 5.000 of € 10.000.

Dit loon gebruiken wij om de voorschotpremie (en de uitkering bij een verzuimverzekering) te bepalen. Na afloop van elk jaar wordt het werkelijke SV-loon uit de salarisadministratie gehaald. Op basis hiervan wordt de definitieve premie vastgesteld.

Goed om te weten: je kan bij de Verzuimverzekering Optimaal kiezen of je je oproepkrachten wel of niet meeverzekerd. Bespreek dit met je verzekeringsadviseur.